Notion est une plate-forme de collaboration avec prise en charge de markdown, de kanban, de tâches, des wikis et des bases de données. L’entreprise présente son logiciel comme un espace de travail tout-en-un9. Il est décrit comme un outil de gestion de fichiers offrant un espace de travail unifié, permettant aux utilisateurs de commenter les projets en cours, de participer à des discussions et de recevoir des commentaires.
En plus des applications multiplateformes, il est accessible via la plupart des navigateurs Web. Il comprend un outil pour capturer le contenu des pages Web10. Il aide les utilisateurs à planifier des tâches, à gérer des fichiers, à enregistrer des documents, à définir des rappels, à tenir des agendas, à organiser leur travail. Notion permet d’écrire et de coller des équations sous forme de blocs ou en ligne, car il prend en charge LaTex.